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vue d’ensemble

la plateforme Listes de Stenoa permet aux Services d’organiser et de suivre les plans de soins de leurs patients, afin de sécuriser les transmissions et d’accélérer la planification des sorties. les Listes offrent également des capacités avancées d’analyse, notamment des calculateurs automatisés de durée de séjour et de jour post‑opératoire, le filtrage par MRP, ainsi que le suivi de la morbidité et de la mortalité.

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Création d’une nouvelle liste

Les listes peuvent être créées pour n’importe quel Service. Pour créer une nouvelle liste :
  1. Allez dans Workspace settings > Organization > Patient Lists.
  2. Cliquez sur Create list.
  3. Recherchez et sélectionnez le Service pour lequel vous souhaitez créer une liste.
  4. Cliquez sur Create.
Il ne peut y avoir qu’une seule liste par Service.

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Gestion d’une liste existante

Pour gérer une liste existante :
  1. Accédez à paramètres de l’espace de travail > organisation > listes de patients.
  2. Cliquez sur la liste de votre choix.

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Paramètres généraux

Les paramètres généraux suivants de la liste peuvent être configurés :
  • Units : définissez et triez l’ordre par défaut des unités de votre établissement dans la liste (p. ex. USI, SU, etc.).
  • Extensions : définissez et triez les numéros de poste clés à afficher en haut du PDF imprimé de votre liste pour en faciliter la consultation.

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Paramètres des champs

Les paramètres de champ suivants peuvent être configurés :
  • Durée de séjour (LOS) : Si cette option est activée, la LOS sera automatiquement calculée et affichée pour chaque patient. Lorsqu’un patient reçoit son congé et est déplacé vers les Archives, le calcul de la LOS est arrêté.
  • Jour postopératoire (POD) : Si cette option est activée, un champ de date d’intervention sera affiché, et le POD sera automatiquement calculé et affiché pour chaque patient. Lorsqu’un patient reçoit son congé et est déplacé vers les Archives, le calcul du POD est arrêté. Cette fonctionnalité est utile pour les services de chirurgie.
  • Date estimée de congé (EDD) : Si cette option est activée, un champ EDD sera créé.
    • Obligatoire : Tous les cas auront un champ de saisie EDD obligatoire.
    • Facultatif : L’EDD peut être saisie au besoin.
    • Désactivé : Aucun champ de saisie EDD n’apparaîtra.
  • Morbimortalité (M&M) : Si cette option est activée, les M&M peuvent être signalées tout au long de l’admission et au moment du congé. Les M&M peuvent ensuite être facilement filtrées à partir de la liste des Archives.
  • Numéro d’assurance maladie (HIN) : Si cette option est activée, un champ HIN sera créé.
    • Obligatoire : Tous les cas auront un champ de saisie HIN obligatoire.
    • Facultatif : Le HIN peut être saisi au besoin.
    • Désactivé : Aucun champ de saisie HIN n’apparaîtra.
Champs personnalisés : En plus des champs de Liste par défaut, des champs personnalisés peuvent être ajoutés pour chaque service. Les champs peuvent être définis comme obligatoires si nécessaire.
Type de champDéfinition
Texte courtSaisie de texte limitée à jusqu’à 50 caractères alphanumériques.
Texte longSaisie de texte étendue jusqu’à 200 caractères alphanumériques.
Entrée numériqueChamp de saisie numérique.
Oui/NonChamp binaire oui/non.
Choix multipleChamp à choix multiple. Il est possible d’activer en option les sélections multiples. Les options sont définies en cliquant sur Edit.
DateChamp structuré de saisie de date.
Date et heureChamp structuré de saisie de date et d’heure.

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Administrateurs de liste

Les administrateurs de liste peuvent afficher et modifier les paramètres de la liste. Pour ajouter un administrateur de liste :
  1. Allez dans Paramètres de l’espace de travail > Organisation > Listes de patients.
  2. Cliquez sur la liste souhaitée.
  3. Faites défiler jusqu’à la section Administrateurs de liste.
  4. Cliquez sur Ajouter un administrateur.
  5. Recherchez et sélectionnez le(s) utilisateur(s) souhaité(s).
  6. Cliquez sur Confirmer.
  7. Les nouveaux administrateurs de liste recevront un e-mail confirmant qu’ils ont été ajoutés en tant qu’administrateurs de liste.
Pour supprimer un administrateur de liste :
  1. Cliquez sur les trois points à côté du nom de l’administrateur de liste.
  2. Cliquez sur Supprimer.

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Suppression d’une liste

Pour supprimer une Liste :
  1. Allez dans Paramètres de l’espace de travail > Organisation > Listes de patients.
  2. Cliquez sur la Liste souhaitée.
  3. Faites défiler jusqu’en bas des paramètres de votre Liste, puis cliquez sur Supprimer.
  4. Cliquez de nouveau sur Supprimer pour confirmer l’action.
Une fois qu’une Liste est supprimée, cette action est irréversible. La suppression d’une Liste active interrompra la coordination des soins sur Stenoa. Assurez-vous que cette action est bien intentionnelle et que tous les membres de l’espace de travail ont été dûment informés avant de procéder.