Envoyer une invitation
- Accédez à Invite user ou Settings > Organization > Members.
- Cliquez sur le bouton Invite user.
- Saisissez les informations de l’utilisateur, y compris son prénom et son nom, son adresse courriel professionnelle, son rôle et son ou ses rattachements. Vous pouvez, si vous le souhaitez, préciser une durée de rattachement pour les utilisateurs qui seront temporairement rattachés à un service donné.
- Cliquez sur Send invitation. Les nouveaux membres recevront un lien d’invitation par courriel, accompagné des instructions pour rejoindre l’espace de travail.
Si votre serveur de messagerie est susceptible de filtrer les courriels d’invitation, nous vous recommandons d’ajouter [email protected] à votre liste d’expéditeurs autorisés dans les paramètres de messagerie.
Invitations groupées
- Accédez à Invite user ou à Settings > Organization > Members.
- Cliquez sur la flèche à côté du bouton Invite user, puis sélectionnez Invite multiple users.
- Téléchargez le modèle de téléversement groupé.
- Remplissez le fichier en vous assurant que chaque ligne est complète. Ne modifiez aucune autre cellule du tableur. Enregistrez et fermez le fichier une fois terminé.
- Téléversez le fichier complété.
- Vérifiez le téléversement pour vous assurer que tous les champs ont été correctement pris en compte. Si des corrections doivent être apportées, modifiez le tableur puis téléversez-le de nouveau.
- Cliquez sur Send invites.